Sistem Dokumentasi perpustakaan ub

Sistem Dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan PERPUSTAKAAN UB. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. PERPUSTAKAAN UB menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan SMM

Daftar dokumen yang saat ini dikelola Perpustakaan UB adalah sebagai berikut:

Manual Sistem Mutu

1. Manual Mutu Perpustakaan UB
2. Manual Mutu Perpustakaan UB (English Version)

Manual Prosedur Mandatory

1. MP Pengendalian Dokumen Perpustakaan UB
2. MP Prosedur Audit Internal
3. MP Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai Perpustakaan UB
4. MP Tindakan Korektif dan Tindakan Pencegahan Perpustakaan UB
5. MP Pengendalian Rekaman

Standart Operasional Prosedur Kegiatan Utama

1. SOP BKG
2. SOP Bebas Tanggungan
3. SOP Jasa burning
4. SOP Pengolahan Buku
5. SOP Perawatan bahan pustaka
6. SOP digitalisasi BP
7. SOP diklat
8. SOP layanan free internet
9. SOP peminjaman R. Pertemuan
10. SOP pengadaan BP
11. SOP pengembalian buku
12. SOP penggantian buku hilang
13. SOP perpanjangan buku
14. SOP produk tak sesuai
15. SOP reselving
16. SOP peminjaman buku

Manual Prosedur Kegiatan Pendukung (Supporting Manual)

1. SM BKG
2. SM Digitalisasi Bahan Perpustakaan
3. SM Jasa Burning Informasi
4. SM Kenaikan Pangkat Reguler
5. SM Kerjasama Dengan Pihak Lain
6. SM Layanan Informasi Terseleksi
7. SM Peminjaman Loker
8. SM Peminjaman Ruangan
9. SM Penerimaan Kunjungan
10. SM Pengadaan Barang Inventaris
11. SM Penyusunan Anggaran
12. SM Permintaan Dana Pengadaan Barang Perpustakaan
13. SM Permintaan Data Koleksi Fakultas
14. SM Program Pendidikan Pemustaka
15. SM Perawatan dan pemeliharaan ICT
16. SM Perawatan dan pemeliharaan infrastruktur
17. SM upload news web03

Instruksi Kerja

1. Instruksi Kerja Aktifasi Kartu Anggota
2. Instruksi Kerja Bimbingan Penelusuran Informasi
3. Instruksi Kerja Penunjukan Vendor

Borang

1. Audit internal Borang Evaluasi dan Penilaian

RENSTRA Tahun 2015 - 2019

1. Renstra Perpustakaan tahun 2015 – 2019

Documentation System allows guarantee alignment between planning,implementation, and the control of UNVERSITAS BRAWIJAYA LIBRARY activity process. This case being an effective communication tool and assure the consistency of an action to produce a product accordings to the customers specification and improve the quality continuously. Universitas Brawijaya Library established and maintained the documented procedure about handling all the documents and tool scripts related to the qualification of SMM.

The document list that are currently managed by Universitas Brrawijaya Library are as follows:

Manual Sistem Mutu

1. Manual Mutu Perpustakaan UB
2. Quality Manual (Translated by Ade Suminta Laksana)

Manual Prosedur Mandatory