Sistem Dokumentasi

Sistem Dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan PERPUSTAKAAN UB. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. PERPUSTAKAAN UB menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan SMM

Daftar dokumen yang saat ini dikelola Perpustakaan UB adalah sebagai berikut:

Manual Sistem Mutu
1. Manual Mutu Perpustakaan UB
2. Manual Mutu Perpustakaan UB (English Version)
Manual Prosedur Mandatory
1. MP Pengendalian Dokumen Perpustakaan UB
2. MP Prosedur Audit Internal
3. MP Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai Perpustakaan UB
4. MP Tindakan Korektif dan Tindakan Pencegahan Perpustakaan UB
5. MP Pengendalian Rekaman
Standart Operasional Prosedur Kegiatan Utama
1. SOP BKG
2. SOP Bebas Tanggungan
3. SOP Jasa burning
4. SOP Pengolahan Buku
5. SOP Perawatan bahan pustaka
6. SOP digitalisasi BP
7. SOP diklat
8. SOP layanan free internet
9. SOP peminjaman R. Pertemuan
10. SOP pengadaan BP
11. SOP pengembalian buku
12. SOP penggantian buku hilang
13. SOP perpanjangan buku
14. SOP produk tak sesuai
15. SOP reselving
16. SOP peminjaman buku
Manual Prosedur Kegiatan Pendukung (Supporting Manual)
1. SM BKG
2. SM Digitalisasi Bahan Perpustakaan
3. SM Jasa Burning Informasi
4. SM Kenaikan Pangkat Reguler
5. SM Kerjasama Dengan Pihak Lain
6. SM Layanan Informasi Terseleksi
7. SM Peminjaman Loker
8. SM Peminjaman Ruangan
9. SM Penerimaan Kunjungan
10. SM Pengadaan Barang Inventaris
11. SM Penyusunan Anggaran
12. SM Permintaan Dana Pengadaan Barang Perpustakaan
13. SM Permintaan Data Koleksi Fakultas
14. SM Program Pendidikan Pemustaka
15. SM Perawatan dan pemeliharaan ICT
16. SM Perawatan dan pemeliharaan infrastruktur
17. SM upload news web03
Instruksi Kerja
1. Instruksi Kerja Aktifasi Kartu Anggota
2. Instruksi Kerja Bimbingan Penelusuran Informasi
3. Instruksi Kerja Penunjukan Vendor
Borang
1. Audit internal Borang Evaluasi dan Penilaian
RENSTRA Tahun 2015 - 2019
1. Renstra Perpustakaan tahun 2015 – 2019
RENSTRA Tahun 2020 - 2024
1. Renstra Perpustakaan tahun 2020 – 2024
Sistem Dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan PERPUSTAKAAN UB. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. PERPUSTAKAAN UB menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan SMM

Daftar dokumen yang saat ini dikelola Perpustakaan UB adalah sebagai berikut:

Manual Sistem Mutu
1. Manual Mutu Perpustakaan UB
2. Manual Mutu Perpustakaan UB (English Version)
Manual Prosedur Mandatory
1. MP Pengendalian Dokumen Perpustakaan UB
2. MP Prosedur Audit Internal
3. MP Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai Perpustakaan UB
4. MP Tindakan Korektif dan Tindakan Pencegahan Perpustakaan UB
5. MP Pengendalian Rekaman
Standart Operasional Prosedur Kegiatan Utama
1. SOP BKG
2. SOP Bebas Tanggungan
3. SOP Jasa burning
4. SOP Pengolahan Buku
5. SOP Perawatan bahan pustaka
6. SOP digitalisasi BP
7. SOP diklat
8. SOP layanan free internet
9. SOP peminjaman R. Pertemuan
10. SOP pengadaan BP
11. SOP pengembalian buku
12. SOP penggantian buku hilang
13. SOP perpanjangan buku
14. SOP produk tak sesuai
15. SOP reselving
16. SOP peminjaman buku
Manual Prosedur Kegiatan Pendukung (Supporting Manual)
1. SM BKG
2. SM Digitalisasi Bahan Perpustakaan
3. SM Jasa Burning Informasi
4. SM Kenaikan Pangkat Reguler
5. SM Kerjasama Dengan Pihak Lain
6. SM Layanan Informasi Terseleksi
7. SM Peminjaman Loker
8. SM Peminjaman Ruangan
9. SM Penerimaan Kunjungan
10. SM Pengadaan Barang Inventaris
11. SM Penyusunan Anggaran
12. SM Permintaan Dana Pengadaan Barang Perpustakaan
13. SM Permintaan Data Koleksi Fakultas
14. SM Program Pendidikan Pemustaka
15. SM Perawatan dan pemeliharaan ICT
16. SM Perawatan dan pemeliharaan infrastruktur
17. SM upload news web03
Instruksi Kerja
1. Instruksi Kerja Aktifasi Kartu Anggota
2. Instruksi Kerja Bimbingan Penelusuran Informasi
3. Instruksi Kerja Penunjukan Vendor
Borang
1. Audit internal Borang Evaluasi dan Penilaian
RENSTRA Tahun 2015 - 2019
1. Renstra Perpustakaan tahun 2015 – 2019
RENSTRA Tahun 2020 - 2024
1. Renstra Perpustakaan tahun 2020 – 2024